2. ขั้นตอนยื่นขอความจำนง ในการตรวจขอตรวจผักผลไม้(Application for plant
quarantine)

เพื่อตรวจสอบว่าสินค้าที่นำเข้ามานั้น เป็นสินค้าที่ห้ามนำเข้า, เป็นโรคพืช หรือมีแมลงเจือปนหรือไม่ หากตรวจพบสิ่งที่ขัดต่อกฎการนำเข้า ต้องดำเนินการแก้ไข เช่น หากตรวจพบสินค้าห้ามนำเข้า ต้องทำลายทิ้งทันที หรือ ในกรณีตรวจเจอหนอนหรือแมลง ต้องกำจัดด้วยการอบก๊าซ ซึ่งผู้นำเข้าต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายเองทั้งหมด

3. ขั้นตอนการยื่นเอกสารแจ้งการนำเข้าอาหาร ที่ กระทรวงสาธารณสุขฯ ประเทศญี่ปุ่น (Recept of Import Noritification for foods and related products) สามารถแบ่งได้ 2 ประเภท

3.1 ผักที่อยู่ภายในข้อบังคับการตรวจสารพิษตกค้าง
หลังจากยื่นเอกสารแจ้งการนำเข้าแล้ว ต้องส่งตรวจสารพิษตกค้าง ซึ่งใช้เวลาตรวจอย่างน้อย 4 วันทำการ ในระหว่างนี้ผักจะยังคงถูกเก็บไว้ในห้องแช่เย็น เพื่อความสด หากไม่พบสารพิษตกค้าง ก็จะได้รับเอกสารคืน และสามารถดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปได้ แต่ถ้าหากตรวจพบในปริมาณที่เกินกว่ากำหนด จะถูกทำลายทิ้งทั้งหมด ซึ่งผักแต่ละชนิด สารที่บังคับตรวจ และเกณฑ์ที่ตรวจจะไม่เหมือนกัน หลังที่ได้ทำลายทิ้งแล้ว ผู้นำเข้าต้องหาทางแก้ไข และวีธีป้องกัน และแจ้งต่อกระทรวงสาธารณสุขฯ ของญี่ปุ่น ต่อไป

4. ขั้นตอนรวบรวมเอกสารเพื่อเสียภาษี ซึ่งทางเจ้าหน้าที่ภาษี ก็สามารถขอตรวจสินค้าได้เช่นกัน เพื่อดูว่าสินค้าตรงตามเอกสาร หรือมีการลักลอบนำเข้าสินค้านอกเหนือรายการที่นำเข้าหรือไม่

5. ขั้นตอนการเสียค่า Terminal service charge ที่สายการบินที่สินค้าเดินทางมา และรับสินค้า เป็นการเสร็จขั้นตอนการนำเข้า

6. ขั้นตอนการจัดจำหน่าย ก่อนที่สินค้าจะถูกนำเข้าเก็บในตู้แช่เย็นของทางบริษัทฯ และ ก่อนการจัดส่งให้ลูกคัา จะมีการตรวจสภาพผัก ว่ามีผักที่เสียหายหรือไม่ เพื่อที่ลูกค้าจะได้สินค้าที่มีคุณภาพสูงสุด